Hardoi News: SP ने किया पुलिस कार्यालय का वार्षिक निरीक्षण, अभिलेखों की व्यवस्था पर दिया जोर

By INA News Hardoi.

हरदोई: जनपद हरदोई के SP ने शुक्रवार को पुलिस कार्यालय में वार्षिक निरीक्षण के तहत प्रधान लिपिक शाखा का निरीक्षणकिया। इस दौरान उन्होंने कार्यालय के अभिलेखों की स्थिति, रख-रखाव और कार्यप्रणाली का बारीकी से जायजा लिया। निरीक्षण के बाद SP ने अभिलेखों को व्यवस्थित, अद्यतन और डिजिटलीकरण करने के लिए अधिकारियों और कर्मचारियों को आवश्यक दिशा-निर्देश दिए, ताकि कार्यालयीन कार्यों में पारदर्शिता और दक्षता सुनिश्चित की जा सके।

SP का यह वार्षिक निरीक्षण पुलिस कार्यालय की कार्यप्रणाली को और अधिक प्रभावी बनाने के उद्देश्य से किया गया। निरीक्षण के दौरान उन्होंने प्रधान लिपिक शाखा में मौजूद विभिन्न रजिस्टरों, फाइलों और अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों की जांच की। विशेष रूप से, अपराध रिकॉर्ड, शिकायतों से संबंधित अभिलेख, और कर्मचारियों के प्रशासनिक दस्तावेजों पर ध्यान केंद्रित किया गया। SP ने अभिलेखों के रख-रखाव में किसी भी प्रकार की लापरवाही को गंभीरता से लेते हुए कर्मचारियों को नियमित रूप से रिकॉर्ड अपडेट करने और सुरक्षित रखने की हिदायत दी।SP ने आधुनिक तकनीक के उपयोग पर बल देते हुए कहा कि अभिलेखों का डिजिटलीकरण समय की मांग है। उन्होंने निर्देश दिए कि सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों को डिजिटल प्रारूप में संरक्षित किया जाए, ताकि आवश्यकता पड़ने पर जानकारी तुरंत उपलब्ध हो सके। इसके साथ ही, उन्होंने कार्यालय में पारदर्शिता और जवाबदेही सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारियों को समयबद्ध तरीके से कार्य करने की सलाह दी।निरीक्षण के दौरान SP ने कर्मचारियों के कार्यों की सराहना भी की, जहां उन्होंने अच्छा प्रदर्शन किया। हालांकि, कुछ क्षेत्रों में सुधार की आवश्यकता को रेखांकित करते हुए उन्होंने कहा कि छोटी-छोटी कमियों को समय रहते ठीक कर लिया जाए तो कार्यालय की कार्यक्षमता में उल्लेखनीय वृद्धि हो सकती है। उन्होंने कर्मचारियों को नियमित प्रशिक्षण और कार्यशालाओं में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित किया, ताकि वे नवीनतम प्रशासनिक प्रक्रियाओं और तकनीकों से अवगत रहें।

SP ने इस अवसर पर यह भी दोहराया कि पुलिस कार्यालय का सुचारू संचालन जनपद में कानून-व्यवस्था को मजबूत करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। उन्होंने कहा कि अभिलेखों का उचित प्रबंधन न केवल प्रशासनिक कार्यों को सुगम बनाता है, बल्कि अपराध नियंत्रण और जांच प्रक्रिया में भी सहायता प्रदान करता है। निरीक्षण के अंत में, उन्होंने सभी कर्मचारियों से अपने कर्तव्यों का निर्वहन पूरी निष्ठा और लगन से करने का आह्वान किया।