Hardoi News: SP ने किया पुलिस कार्यालय का वार्षिक निरीक्षण: रिकॉर्ड रूम और आंकिक शाखा की जांच, अभिलेखों के रखरखाव पर दिए सख्त निर्देश

By INA News Hardoi.

हरदोई: हरदोई जिले के SP (एसपी) ने शनिवार, 10 मई 2025 को पुलिस कार्यालय का वार्षिक निरीक्षण किया। इस दौरान उन्होंने कार्यालय में स्थित प्रधान लिपिक शाखा, रिकॉर्ड रूम, और आंकिक शाखा का गहनता से निरीक्षण किया। निरीक्षण के क्रम में SP ने अभिलेखों के रखरखाव और अद्यतन करने की प्रक्रिया में कई कमियां पाईं, जिसके बाद उन्होंने संबंधित अधिकारियों और कर्मचारियों को अभिलेखों को दुरुस्त करने और व्यवस्थित रखने के लिए सख्त निर्देश दिए।यह निरीक्षण पुलिस प्रशासन की कार्यप्रणाली को और पारदर्शी व प्रभावी बनाने के उद्देश्य से किया गया। निर्देश दिए कि इस शाखा में प्रशासनिक कार्यों से संबंधित दस्तावेजों, पत्राचार, और कर्मचारी रिकॉर्ड की जांच की गई।SP ने पाया कि कुछ दस्तावेज पुराने और अव्यवस्थित थे, जिसके लिए उन्होंने तत्काल सुधार के निर्देश दिए। उन्होंने कर्मचारियों से कहा कि सभी पत्राचार और फाइलों को समयबद्ध तरीके से अद्यतन किया जाए ताकि प्रशासनिक कार्यों में देरी न हो। रिकॉर्ड रूम में आपराधिक मामलों, शिकायतों, और जांच से संबंधित अभिलेखों की स्थिति का जायजा लिया गया। SP ने रिकॉर्ड रूम में अभिलेखों को डिजिटल रूप में संग्रहित करने और पुराने रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया को तेज करने के लिए कहा।उन्होंने जोर दिया कि रिकॉर्ड रूम की कार्यप्रणाली पुलिस जांच और न्याय प्रक्रिया में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है, इसलिए इसमें किसी भी तरह की लापरवाही बर्दाश्त नहीं की जाएगी। अपराध के आंकड़ों, सांख्यिकी, और डेटा प्रबंधन की जांच की गई।उन्होंने आंकिक शाखा को निर्देश दिया कि सभी डेटा को नियमित रूप से अपडेट किया जाए और इसे डिजिटल प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध कराया जाए ताकि अपराध विश्लेषण और रणनीति निर्माण में सहायता मिले।

SP के निर्देश: कार्यप्रणाली में सुधार पर जोर

निरीक्षण के दौरान SP ने कार्यालय के कर्मचारियों और अधिकारियों को कई महत्वपूर्ण दिशा-निर्देश दिए। उन्होंने कहा, “पुलिस कार्यालय प्रशासन का रीढ़ है। अभिलेखों का रखरखाव और डेटा प्रबंधन न केवल पुलिस की कार्यक्षमता को दर्शाता है, बल्कि यह जनता के प्रति हमारी जवाबदेही को भी सुनिश्चित करता है।” उन्होंने निम्नलिखित निर्देश जारी किए:

• सभी अभिलेखों को तत्काल दुरुस्त और व्यवस्थित किया जाए।
• रिकॉर्ड रूम में डिजिटल अभिलेखीकरण को प्राथमिकता दी जाए ताकि दस्तावेजों की खोज और प्रबंधन आसान हो।
• आंकिक शाखा को नियमित रूप से अपराध डेटा अपडेट करने और इसे उच्च अधिकारियों के साथ साझा करने का निर्देश।
• कर्मचारियों को प्रशिक्षण प्रदान किया जाए ताकि वे आधुनिक तकनीक और डिजिटल प्रणालियों का उपयोग प्रभावी ढंग से कर सकें।
• कार्यालय में स्व enumerating और अनुशासन बनाए रखने के लिए नियमित समीक्षा बैठकें आयोजित की जाएं।

SP ने यह भी चेतावनी दी कि अभिलेखों के रखरखाव में लापरवाही बरतने वाले कर्मचारियों के खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाएगी। उन्होंने जोर देकर कहा कि कार्यालय की कार्यप्रणाली में पारदर्शिता और जवाबदेही सुनिश्चित करना उनकी प्राथमिकता है।